O que é razão social, para que serve e como definir uma para sua empresa

Já ouviu falar da razão social, mas ainda não entende direito para que ela serve? Vamos tirar todas as suas dúvidas sobre o tema neste texto!

O que é razão social, para que serve e como definir uma para sua empresa

A Razão Social de uma empresa nada mais é do que o seu nome jurídico: é ela que vai nos contratos e documentos oficiais do negócio. Muitos empreendedores podem confundir este termo com o nome fantasia, ficando em dúvida principalmente na hora de abrir seu negócio.

O que é Razão Social da empresa? 

Razão social é o termo registrado sob o qual uma pessoa jurídica (PJ) se individualiza e exerce suas atividades. Também pode ser chamada por denominação social ou firma empresarial. Este termo pode ou não estar relacionado ao nome fantasia do empreendimento (aquele mais conhecido, que seus clientes usam). 

Quando você vai abrir uma empresa, é preciso preencher diversas informações sobre ela, como capital social, atividade exercida e, claro, o nome do empreendimento. Porém, nessa papelada toda, não se pede apenas o título que deve estar na boca do povo e que estampará seu site. 

Existe outro campo que você precisa colocar o termo que vai designar o seu negócio: a razão social. Este termo é basicamente o nome jurídico da empresa, uma de suas principais informações que se tem dela, junto com o seu CNPJ e endereço. 

Tá, e para que serve a razão social da empresa?

Apesar de ser um termo raramente falado, a razão social não é algo banal ou de pouca importância. Esse será o nome que estará marcado no contrato social da empresa, nas notas fiscais que emitir, escrituras e outros documentos legais do empreendimento, além das faturas de cartão de crédito dos clientes.

Ou seja, a razão social é o nome que estará presente em todos os documentos principais da empresa, desde a sua abertura na Junta Comercial ou Cartório. Por ser algo que identifica o negócio, essa identidade é única para cada um e está protegida como propriedade intelectual: ninguém pode ter a mesma firma empresarial que a sua, e nem você poderá imitar a dos outros. 

Por tudo isso, é importante escolher a razão social da empresa com cuidado — já que este nome estará presente em tantos documentos.

omo escolher a Razão Social?

Existem algumas orientações que podem te ajudar a pensar em uma boa razão social para a sua empresa:

  • O nome deve estar ligado à atividade exercida pela empresa;
  • É melhor quando o nome é de fácil compreensão e assimilação;
  • Dê preferência para nomes não muito longos;
  • Melhor ainda se, ao menos em parte, o termo dê origem ao nome fantasia da empresa;
  • Ser único, e não ficar muito parecido ao nome fantasia e razão social de outras empresas;
  • A razão social pode ser até as iniciais do dono do negócio e sócios; 
  • Pode constar um termo ligado à àrea de atuação, como comércio, marketing ou internet;
  • Deve obrigatoriamente trazer o tipo de constituição legal, como MEI (microempreendedor individual), ME (microempresa), EPP (empresa de pequeno porte) ou LTDA (sociedade limitada).

Essa escolha pode ser ainda feita com a ajuda de um bom contador, que usará sua experiência com várias empresas para saber quais nomes funcionam e quais poderão confundir seus fornecedores, parceiros e clientes. 

Outra dica é fazer uma pesquisa prévia com as ideias para a razão social da sua empresa em sites e redes sociais para saber se existem outros negócios que usem palavras idênticas. 

Lembre-se: o nome jurídico é algo único, portanto se já houver alguma empresa registrada com a sua ideia, você terá que pensar em um novo nome. Por isso já formule uma lista com todos os termos que achar interessante para o seu negócio e vá riscando aqueles já usados.

Para ficar mais claro como escolher a razão social da empresa, trouxemos alguns exemplos:

Razão Social — Nome Fantasia

Apple Computer Sistemas de Computação, Indústria, Comércio, Representação, Exportação e Importação LTDA — Apple (no Brasil)

Globo Comunicação e Participações S.A — Grupo Globo

Petróleo Brasileiro S.A — Petrobrás

Exemplo & Fictício Comércio de Bebidas EPP 

EF Informática ME

Ficou mais fácil de entender agora?